信息技術的飛速發展和廣泛應用為檔案事業的發展帶來了前所未有的機遇和挑戰，我國檔案信息化建設逐步成為檔案事業的重要組成部分，促進了檔案事業持續快速健康發展。40多年來，在全國各級檔案部門的共同努力下，檔案信息化體系建設成就顯著，已建成以檔案信息化基礎設施為平臺、以檔案信息化標準規范體系為引領、以檔案信息資源建設為基礎、以檔案信息服務為目的、以檔案信息安全為保障的檔案信息化體系。
2025北京檔案信息化展覽會定于9月24～26日在北京國家會議中心舉行，展會總面積達到20000平方米，吸引來自10多個國家和地區共400多家企業參展，超過30000名專業觀眾在展會現場進行交流和商務洽談。

官方論壇“智慧檔案•高層論壇”被譽為“檔案領域的達沃斯”，每年邀請行業主管部門、業界領袖、專家學者、權威媒體代表等重量級嘉賓出席。論壇下設多個分論壇及研討會，深入探討行業熱點、未來趨勢。同期還將舉行多場發布活動，推出備受行業關注的研發進展、最新產品、行業榜單、白皮書等，引領頭腦風暴。

1、文檔影像管理：高速掃描儀、大幅面掃描儀、書本掃描儀、文件掃描儀、縮微膠片掃描儀、數碼縮微存檔機、零邊距掃描儀、高拍儀、縮微影像設備；OCR字符識讀、文檔影像處理、數字化加工與掃描工程、檔案整理、數字化BPO外包服務、檔案數字展示、數字檔案館系統集成等；

2、信息管理系統：安全數據庫、平臺軟件、檔案信息管理、多媒體管理、文檔影像系統、電子文件管理、虛擬化檔案館、協同辦公、公文流轉、電子簽章、軟件開發等；

3、知識管理利用：大數據管理、數據挖掘、數據歸檔、數據分析、數據檢索、數據遷移、知識管理、內容管理、全文檢索、資源服務利用、數據庫、元數據、異構資源整合、遠程檢索、電子借閱、PDF閱讀器、圖庫管理、圖形圖形系統等；

4、安全防護存儲備份：集中管控系統、安全服務器、安全操作系統、文檔安全傳輸、文檔保護、計算機安全審計、防病毒、防火墻、入侵檢測、身份認證、存儲介質管理、數據泄露防護、涉密文件打印管控、光盤刻錄管控；云存儲、網絡存儲、磁盤陣列、企業級硬盤；數據備份/恢復、異地容災、備份一體機；刻錄系統、硬盤拷貝機、檔案異質備份、檔案級光盤、檔案粉碎機等；

5、檔案安全保管：密集架、電子防潮柜、防磁柜、底圖柜、電子保密柜、電子文件柜、密碼柜；空氣凈化機、消毒滅菌機、空調與通風、加濕機、除濕機、恒溫恒濕、溫濕度記錄儀/報警系統等；

6、檔案物聯網：檔案數據采集終端、條碼掃描器、條碼打印機、RFID電子標簽、物聯網平臺、無線傳感網絡、庫房可視化管理、檔案實時定位系統、檔案資產管理、RFID智能檔案柜、光纖測溫預警系統、檔案館節能降耗、智慧檔案館等；

7、館庫安全防范：檔案館智能監控、人臉識別、虹膜識別、指靜脈識別、防盜報警系列、門禁與考勤系統、智能訪客系統、檔案實時監測、庫房智能安防、數據中心管理、安防與弱電系統等；

8、辦公文印輸出：激光打印機、噴墨打印機、數碼復合機、多功能一體機、數碼復印機、繪圖儀、曬圖機、傳真機、數碼速印機、裝訂設備、縮微閱讀機、閱讀復印機辦公設備、辦公裝具等。